§84 La possibilità di nominare un rappresentante autorizzato
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§84 La possibilità di nominare un rappresentante autorizzato

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Di seguito riportiamo in paragrafo della guida alla applicazione della direttiva macchine e a fianco si trova la traduzione in Italiano. Il testo completo della guida è scaricabile dal sito della commissione europea alla sezione macchine

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Guide to application of the Machinery Directive 2006/42/EC - Edition 2.1 – July 2017 (Update of 2nd Edition)

The obligations relating to the placing on the market and putting into service of machinery and the placing on the market of partly completed machinery fall on the manufacturer or his authorised representative.


The nomination of an authorised  representative in the EU is a solution available to manufacturers of machinery or partly completed machinery, whether established within or outside the EU, in order to facilitate the accomplishment of their obligations under the Directive.
The authorised representative must have a written mandate from the manufacturer that specifies explicitly which of the obligations set out in Article 5 are entrusted to him. The authorised representative is thus different from a commercial agent or distributor.


An authorised representative can be a legal or natural person, that is to say, an individual or a legal entity such as a company or association. He must be established in the EU, in other words, he must have an address in the territory of one of the Member States.


The manufacturer must ensure that his authorised representative is given the means necessary to accomplish all of the obligations that are conferred on him. This is particularly important if the authorised representative is given the task of carrying out the conformity assessment of the machinery – see §105: comments on Article 5 (3).
It is not an obligation for a manufacturer established outside the EU to nominate an authorised representative: such a manufacturer can accomplish all of his obligations directly.

However, whether or not such a manufacturer appoints an authorised representative, he must always indicate in the EC Declaration of Conformity or the Declaration of Incorporation the name and address of the person established in the EU who is authorised to compile the technical file or the relevant technical documentation – see §383: comments on Annex II 1 A (2), and §385: comments on Annex II 1 B (2).


This duty is limited to putting together the technical information as supplied to this person by the manufacturer and to liaise and facilitate the supply of it to the Market Surveillance Authority who has requested to see the relevant parts of the technical file.

They have no technical responsibility for the content of the technical file or have other compliance duties. Thus this person is not to be confused with an authorised representative.

It should also be noted that if the manufacturer has nominated an authorised representative for any of the obligations set out in Article 5, the EC Declaration of Conformity of the machinery or the Declaration of Incorporation of partly completed machinery must include the name and address of both the manufacturer and of his authorised representative – see §383: comments on Annex II 1 A (1), §385: comments on Annex II 1 B (1).
Gli obblighi relativi all'immissione sul mercato e alla messa in servizio di macchine e all'immissione sul mercato di macchine parzialmente completate ricadono sul costruttore o sul suo rappresentante autorizzato.

La nomina di un rappresentanti nell'UE rappresenta una soluzione disponibile per i fabbricanti di macchine o di macchinari parzialmente completati (quasi macchine), stabiliti all'interno o all'esterno dell'UE, al fine di facilitare l'adempimento dei loro obblighi ai sensi della direttiva.
Il rappresentante autorizzato deve disporre di un mandato scritto del fabbricante che specifichi esplicitamente quale degli obblighi di cui all'articolo 5 gli è stato affidato. Il rappresentante autorizzato è quindi diverso da un agente commerciale o distributore.


Un rappresentante autorizzato può essere una persona fisica o giuridica, vale a dire una persona fisica o giuridica come un'azienda o un'associazione. Deve essere stabilito nell'UE, in altre parole, deve avere un indirizzo nel territorio di uno dei membri Stati.


Il fabbricante deve assicurarsi che al suo rappresentante autorizzato siano forniti i mezzi necessari per adempiere a tutti gli obblighi che gli sono stati conferiti. Ciò è particolarmente importante se al rappresentante autorizzato viene affidato il compito di eseguire la valutazione della conformità della macchina - cfr. § 105: commenti sull'articolo 5, paragrafo 3. Non è un obbligo per un produttore stabilito al di fuori dell'UE di nominare un rappresentante autorizzato: tale produttore può adempiere direttamente a tutti i suoi obblighi.

Tuttavia, indipendentemente dal fatto che un tale costruttore designi un rappresentante autorizzato, egli deve sempre indicare nella Dichiarazione di conformità CE o nella Dichiarazione di incorporazione il nome e l'indirizzo della persona stabilita nell'UE che è autorizzata a compilare il fascicolo tecnico o il relativo documentazione tecnica - cfr. §383: commenti sull'allegato II 1 A (2) e §385: commenti sull'allegato II 1 B, paragrafo 2.

Questo dovere si limita a mettere insieme le informazioni tecniche fornite dal fabbricante e a mettere in collegamento e facilitare la fornitura di queste alle autorità di vigilanza del mercato che hanno richiesto di vedere le parti pertinenti del fascicolo tecnico.

Non hanno alcuna responsabilità tecnica per il contenuto del fascicolo tecnico o hanno altri doveri di conformità. Quindi questa persona non deve essere confusa con un rappresentante autorizzato.

Va inoltre osservato che se il fabbricante ha nominato un rappresentante autorizzato per uno qualsiasi degli obblighi di cui all'articolo 5, la dichiarazione CE di conformità della macchina o la dichiarazione di incorporazione di una macchina parzialmente completata devono includere il nome e l'indirizzo di entrambi: il fabbricante e il suo rappresentante autorizzato - cfr. §383: commenti sull'allegato II 1 A (1), §385: osservazioni sull'allegato II 1 B (1).

About the Author Ing. Rigon

CEO di SiCert S.r.l. Esperto in Direttive Europee e Normativa Tecnica per quanto concerne la sicurezza dei macchinari e delle attrezzature di lavoro e Luoghi di Lavoro Marito, Padre e appassionato della cultura e della formazione.

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